کليدبهره وری، راز بزرگ، مدیریت موثر زمان است. مدیریت زمان ساختار آگاهانه زمان شماست تا به شما کمک کند کارهای بیشتری انجام دهید.ساختار خیلی مهمه که به مغزمون کمک کنه احساس امنیت و بهره وری کنه، که منجر به یک نسخه کارآمدتر و شادتر از خودمان می شود.اما بهترین قسمت دنیای تکنولوژی محور ما این است که ابزارها و تجهیزات برای به حداکثر رساندن زمان شما وجود دارد، مدیریت زمان را آسان تر می کند.
متاسفانه عواقب عدم دانستن نحوه مدیریت زمان شما، بزرگتر از آن چیزی است که ممکن است به نظر برسد. ممکن است زمان های تعیین شده را از دست بدهید، احساس عجله کنید، کار با کیفیت پایین را انجام دهید،و سطح بالایی از استرس را تجربه می کنندهيچ کدوم از اين ها لازم نيستشما فقط به یک استراتژی مدیریت زمان و برخی از ابزارها نیاز دارید تا به شما کمک کند تا نوع کاری را که قادر به انجام آن هستید انجام دهید و همچنین ساعت هایی را در روزتان آزاد کنید که حتی نمی دانستید دارید.
دانستن اینکه ابزارهای موثر مدیریت زمان را در جیب پشت خود دارید، تضمین می کند که احساس استرس کمتری خواهید داشت. شما قادر خواهید بود کارهای خود را به راحتی و با اعتماد به نفس انجام دهید.نه تنها به خاطر کار سریع شهرت پیدا می کنی، اما شما به خاطر نگرش بدون استرس، سبک و آسان تان شناخته خواهید شد، و باعث می شود افراد بیشتری بخواهند با شما کار کنند.
کلید های یک برنامه مدیریت زمان محکم:
این مهم است که در مورد اینکه چه مدت ممکن است کارها به شما طول بکشد، چه مقدار زمان برای استراحت نیاز دارید (بله، به استراحت نیاز دارید) و به طور خاص چه مقدار زمان واقعا دارید، با خودتان صادق باشید.اگه سعی کنی بیشتر از اون چیزی که واقعاً می تونی تحمل کنی رو توی روزت قرار بدی، پس شکست می خوریخوشبختانه ابزارهایی وجود دارند که می توانند به شما کمک کنند تا زمان خود را به حداکثر برسانید.برای هر کاری که روی یک کامپیوتر انجام می دهید که به معنای دو برابر کردن صفحه نمایش شما است. يک مانيتور دوم ثابت شده کهافزایش بهره وریبا 20 تا 30 درصد، شما 8+ ساعت در هفته صرفه جویی می کنید. این برای من نجات دهنده ای بوده است. من زمان زیادی را صرف تغییر بین تب ها کردم و حالا - همه چیز از بین رفته است. بعلاوه، با زوم در تمام سرعت،من می توانم زوم را روی یک صفحه داشته باشم و اسناد را روی صفحه دیگر باز داشته باشم (اگرچه سعی می کنم شخصی نباشم که همیشه از دوربین دور نگاه می کند). مانیتور پرچمدار از FORGOS نیز قابل حمل است، پس انداز حتی بیشتر زمان زمانی که شما در حال حرکت هستند.
یک لیست از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید و آن را به ترتیب اهمیت قرار دهید با چیزهایی که در بالای آنها مهم هستند. این ساده به نظر می رسد،اما فقط در ذهنت انجامش نده. ️ آن را بنویسید. لیست را به "باید انجام دهید" و "ممکن است انجام دهید" تقسیم کنید، به این معنا که اگر شما قادر به انجام همه چیز نیستید، مشکلی نیست. اگر شما در اولویت بندی مشکل دارید،سیستم مدیریت زمان مارک فورستر رو امتحان کن,نسخه ی نهاییاو اولویت بندی را با مقایسه اهمیت هر کار توصیه می کند. این امر باعث می شود که اولویت بندی قابل مدیریت و تقریباً مدیتیشن باشد.
اگر شما در موقعیتی هستید که می توانید برخی از موارد موجود در لیست کارهای خود را به دیگران واگذار کنید، باید انجام دهید.بخشی از مدیریت خوب این است که به طور واضح در مورد کمک هایی که برای رسیدن به اهداف خود نیاز دارید، صحبت کنیداطلاعات بیشتر در مورد واگذاریاینجااگر کسی برای کمک به شما وجود نداشته باشد، شما نیز می توانید بخشی از وظایف خود را به تکنولوژی و ابزارهای ساخته شده برای کمک به شما بسپارید.
خود را با ابزارهای مدیریت زمان که کارهای خود را زمان کمتری را می گیرد و شما را پاسخگو نگه دارد تنظیم کنید.اینجابا این حال قدیمی ترین و ارزان ترین ابزار موجود در جعبه، یک لیست کارهای انجام شده است.
ما همیشه در حال حرکت هستیم و بسته بندی و تغییر دنده ها زمان بسیار زیادی را می گیرد، زمان بسیار مورد نیاز را از برنامه شما خارج می کند.نمایشگرهای دوم ثابت شده اند که بهره وری را افزایش می دهند اما اغلب فقط در فضاهای دائمی میز استفاده می شوندبا فورگوسمانیتور دوم قابل حملکه به طور مستقیم به کامپیوتر شما متصل می شود، شما مجبور نیستید برای حرکت بعدی خود را بسته بندی کنید.بهره وری شما هرجا که می روید دنبال می شود و برنامه مدیریت زمان شما حتی با تغییرات آخرین دقیقه و نقل مکان ها نیز برقرار می شود.
هنگامی که می دانید چقدر وقت دارید و چه کاری باید انجام دهید، وقت آن است که روز خود را تنظیم کنید.روز خود را به قسمت های زمانی تقسیم کنید و به هر قسمت یک هدف اختصاص دهید. مهلت ها برای مدیریت زمان مهم هستند. حتی اگر یک کار در حال حاضر یک مهلت نهایی داشته باشد، شما همچنین به مهلت های کوچکتر برای خودتان نیاز دارید. به عنوان مثال،اگر پروژه ای دارید که باید تا پایان هفته انجام شود، شما همچنین نیاز به مهلت های کوچکتر برای اینکه چه مقدار باید در آن هر روز یا هر ساعت انجام دهید. مهلت ها به شما اندکی اندورفین موفقیت می دهند وقتی به آنها برسید.مهم است بدانید که گام هایتان را به اتمام رسانده اید تا انگیزه ای برای ادامه داشته باشید.وقتی به مهلت هایی که برای خودتان تعیین کرده اید برسید، خودتان را پاداش دهید و اطمینان حاصل کنید که وقت کار را برای کاهش فشار در برنامه خود و استراحت در طول روز دارید. در نهایت، شما رئیس خودتان هستید.خوب رفتار کن.
این مهم است که مطمئن شوید که در مورد محدودیت های زمانی و اهداف تعیین شده خود پاسخگو هستید.اپلیکیشن هااز Toggl استفاده می کنم. این برای افراد رایگان است و وقتی روی آن کلیک می کنم، بلافاصله بیشتر متمرکز می شوم.وقتی یک ردیاب در حال اجرا است من کمتر احتمال دارد که به دور به توییتر کلیک کنید و شروع به اسکرولمن دقیقاً نمی دونم چرا، ولی تقریباً مثل اینه که اگه اینکارو بکنم، به میز دروغ میگم.
اما اولین قدم فقط شروع کردن است یا کلیک کردن روی ردیاب است. تعویق انداختن یک مانع بزرگ برای بهره وری است که من به طور مداوم با آن مواجه می شوم.ما زمان بیشتری را صرف نگرانی در مورد چگونگی انجام یک کار می کنیم تا اینکه واقعا آن را انجام دهیماین یک اتلاف وقت بزرگ است، اما گاهی اوقات غیرممکن به نظر می رسد. خوشبختانه، چند ترفند برای کمک وجود دارد.
قانون دو دقیقه ای توصیه ای است که توسط یک کارآفرین منتشر شده است.استیواولنسکیایده این است: اگر کاری را می بینید که می دانید می توانید در دو دقیقه یا کمتر انجام دهید، آن را فورا انجام دهید.
عادت فعلییک کتاب توسط نیل فیور است که یک فرآیند از Unscheduling را توصیف می کند، که به معنای ایجاد لیست کارهای انجام شده با چیزهای سرگرم کننده است.این روش برای کسانی از ما که هیچ وقت وقت تفریحی نداریم، راه حل است، چون کارهای زیادی داریم که باید انجام دهیم.این به مردم اجازه می دهد که اول از همه سرگرم شوند تا بتوانند به بقیه کار تازه شوند.با کمک استراتژی های مدیریت زمان، به برنامه ی خود پایبند باشید
تکنیک های زیادی برای تقسیم زمان، پاداش دادن به خودتان و تمرکز وجود دارد.روش های مختلف برای هر فردی بهتر عمل می کنند پس هرکدام را که بلافاصله با شما صحبت می کند امتحان کنیداما اگر جواب نداد، فقط به جلو حرکت کن و کار دیگری را امتحان کن. در اینجا شکست وجود ندارد، ما همه متفاوت عمل می کنیم.
تکنیک های زیادی برای تقسیم زمان، پاداش دادن به خودتان و تمرکز وجود دارد.روش های مختلف برای هر فردی بهتر عمل می کنند پس هرکدام را که بلافاصله با شما صحبت می کند امتحان کنیداما اگر جواب نداد، فقط به جلو حرکت کن و کار دیگری را امتحان کن. در اینجا شکست وجود ندارد، ما همه متفاوت عمل می کنیم.
مدیریت زمان برای برخی از افراد، به ویژه کسانی از ما که به راحتی حواسمان پرت می شود، دشوارتر است.
مدیریت زمان ممکن است کار بزرگی به نظر برسد، اما با کمک کمی از تیم FORGOS و کمی تمرین، مدیریت موثر زمان شما به طبیعت دوم تبدیل خواهد شد.به زودی شما یک فرآیند سالم مدیریت زمان را در طول زندگی خواهید داشت، افزایش بهره وری و کاهش سطح استرس. خود را با ابزارهایی برای موفقیت مانند یک مانیتور دوم قابل حمل آماده کنید. فقط شروع کنید. شما این را دارید.
